Coordonnateur logistique
Montréal, QC

Description de la compagnie

Xiphos Systèmes Inc., fondée en 1996, est une entreprise dynamique et énergique située au cœur du Plateau du Mont Royal à Montréal. Depuis plus de 20 ans, nous avons repoussé les limites de ce qui est possible dans le domaine du NewSpace et nous avons gagné la confiance de diverses agences et entreprises spatiales du monde entier. L'industrie a adopté notre approche de conception et, par conséquent, nous connaissons depuis plusieurs années une croissance rapide et régulière, et la tendance se poursuit !

Notre vision est de faire migrer les techniques terrestres d'informatique et de communication en réseau vers les environnements spatiaux. L'expertise de l'entreprise en matière de processeurs en réseau s'est transformée en une gamme de solutions matérielles et logicielles de haute performance et tolérantes aux pannes pour le traitement des commandes de vol et des capteurs dans des applications spatiales avancées, vastes et variées.

Les principaux marchés de Xiphos sont les petits satellites, les applications de la station spatiale internationale, ainsi que les atterrisseurs lunaires, les rovers et la robotique. Nous avons livré nos produits standards et personnalisés dans le monde entier et avons joué un rôle essentiel dans de nombreuses missions spatiales réussies. Grâce à leur faible consommation d'énergie, leur puissance de traitement élevée, leur flexibilité accrue, leur excellente robustesse et leurs fonctions éprouvées disponibles prêts-à-l’emploi, nos cartes Q sont de plus en plus la solution privilégiée dans le domaine en plein essor du NewSpace.

Description du rôle

Sous la responsabilité du chef d'équipe de production, le coordinateur logistique est responsable de coordonner la circulation efficace des matériaux, des marchandises et des produits au sein de l'entreprise et vers les clients externes. Ce poste implique la supervision des opérations d'expédition et de réception, la réception des cartes et des pièces dans l'ensemble de l'entreprise, la gestion des stocks et des stocks KANBAN, ainsi que la garantie d'une livraison rapide et rentable des marchandises aux clients.

Le coordinateur logistique est également chargé d'emballer les composants électroniques, les composants et autres articles demandés, d'organiser les expéditions avec plusieurs transporteurs et des transporteurs tiers selon les exigences des clients, et de s'assurer que tous les documents d'expédition et de réception sont exacts et correctement tenus à jour. Compte tenu de la nature critique des produits Xiphos et des exigences opérationnelles du secteur NewSpace, un haut degré de précision et d'attention aux détails est requis. Le coordinateur logistique travaille en étroite collaboration avec l'équipe de production, l'équipe de la chaîne d'approvisionnement, les transporteurs externes, les clients et les parties prenantes internes afin d'assurer le bon déroulement des opérations logistiques.

Tâches principales

Expédition et réception : Coordonner les livraisons entrantes et sortantes, en veillant à ce que tous les matériaux et produits soient correctement étiquetés, documentés, photographiés et stockés. Vérifier minutieusement le contenu des livraisons, les références, les numéros de série, les quantités et la documentation afin de minimiser les erreurs et d'assurer une traçabilité totale. Gérer la réception des marchandises pour l'ensemble de l'entreprise. Contrôler et emballer les articles conformément aux listes de colisage et aux instructions fournies.
Coordination des expéditions : Organiser les expéditions avec des transporteurs tiers, tels que FedEx, en fonction des exigences des clients. Coordonner les expéditions nationales et internationales, y compris les expéditions à l'étranger et toute la documentation requise.
Documentation : Tenir à jour des dossiers précis sur les expéditions, les livraisons, les inventaires, les photos des articles entrants et sortants, les informations d'emballage et les documents d'expédition. Examiner minutieusement la documentation pour garantir la conformité aux exigences des clients, des douanes et de la norme AS9100. Préparer les documents d'expédition, les factures, les formalités douanières et toute autre documentation requise selon les besoins.
Gestion de la base de données / ERP : Consulter et mettre à jour les systèmes Redmine et ERP pour tous les produits Xiphos entrants ou sortants. Valider les informations à travers plusieurs outils, notamment l'ERP, les plateformes d'expédition, les listes de colisage et les communications avec les clients.
KANBAN / Gestion des stocks : Gérer et suivre les stocks KANBAN, passer des commandes de réapprovisionnement si nécessaire, et gérer les fournitures d'expédition, les matériaux d'emballage et les pièces associées afin d'assurer leur disponibilité.
Service client : Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour toute question relative aux expéditions et aux réceptions. D'excellentes compétences en communication sont requises, car ce poste implique une coordination fréquente avec les clients, les transporteurs, la production, la chaîne d'approvisionnement et les équipes internes.
Dossiers de qualité : Tenir à jour les dossiers de réception et d'expédition conformément aux exigences de la norme AS9100, en veillant à ce que les documents soient complets, bien classés, exacts et traçables.

Expérience Exigée

Expérience avec l'outil FedEx de gestion des bordereaux d'expédition et des factures commerciales
Bonne connaissance des documents d'expédition internationale, des formalités douanières et des exigences relatives aux expéditions vers l'étranger et les pays du programme GEP
Expérience des systèmes ERP ; une expérience avec Epicor serait un atout
Connaissance du suivi des stocks et de la gestion des stocks selon la méthode KANBAN
Capacité à emballer et à manipuler correctement les appareils électroniques, les cartes électroniques et les pièces sensibles

Qualifications

Au moins deux ans d'expérience dans un poste opérationnel lié à la gestion des expéditions et des réceptions ou à la logistique. Une expérience dans la manipulation et l'emballage en toute sécurité de composants électroniques et d'assemblages serait un atout
Capacité éprouvée à effectuer un travail minutieux avec un haut degré de précision et de rigueur dans un environnement dynamique et critique
Sens aigu de l'organisation, avec de solides compétences en matière de suivi et de documentation
Excellentes aptitudes en communication et en organisation
Esprit d'initiative et capacité à résoudre les problèmes
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Doit être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité du gouvernement canadien dans le cadre du Programme des biens contrôlés du Canada