AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Le présent Avis de Confidentialité a pour but de fournir des informations sur la manière dont Xiphos collecte et utilise des informations personnelles, avec qui nous partageons des informations, ainsi que vos droits et choix concernant les informations. Cet Avis de confidentialité décrit également certaines des mesures de sécurité que nous prenons pour protéger vos informations, ainsi que la façon dont vous pouvez nous contacter concernant nos politiques de confidentialité.

1. Les informations personnelles que nous collectons

Xiphos collecte et traite des données personnelles que vous, en tant que personne concernée, nous fournissez.

• a. Informations collectées automatiquement: Xiphos collecte certaines informations automatiquement lorsque vous visitez nos sites Web : comme de nombreux sites Web, nous collectons également des informations que votre navigateur envoie chaque fois que vous visitez notre site ("Données de suivi"). Ces Données de suivi peuvent inclure des informations telles que votre adresse de protocole Internet (IP), le type de navigateur, la version du navigateur, les pages de notre site Web que vous visitez, le temps passé sur ces pages et d'autres statistiques. De plus, nous pouvons utiliser des fournisseurs de services tiers qui collectent, contrôlent et analysent les Données de suivi afin de nous aider à améliorer notre site Web, nos produits et nos offres de services.
• Identifiants et coordonnées: TCela peut inclure, sans s'y limiter, le nom, l'adresse postale, l'adresse de protocole Internet (IP), l'adresse courriel, le numéro de téléphone et des identifiants similaires.

Pour les candidats à un emploi et les employés, cela peut également inclure d'autres informations telles que le numéro de sécurité sociale / numéro d'assurance sociale, la date de naissance, le numéro de permis de conduire, le numéro de passeport ou d'autres identifiants similaires.

• c. Dossiers personnels: Cela peut inclure, mais sans s'y limiter, l'éducation, l'emploi, l'historique d'emploi, d'autres informations requises pour les vérifications des antécédents, le numéro de carte de crédit, les informations bancaires ou toute autre information financière.
• d. Informations sur l'utilisation d'Internet: Cela peut inclure, mais sans s'y limiter, l'historique de navigation, l'historique des recherches et des informations concernant votre interaction avec un site Web, une application ou une publicité. Nous collectons ces informations dans le but de suivre l'utilisation du site Web.

2. Comment nous utilisons les informations que nous collectons

Xiphos peut utiliser les informations personnelles que nous collectons à votre sujet ou que vous nous fournissez aux fins suivantes:

• Répondre aux demandes d'informations, y compris les demandes formulées via les formulaires présents sur nos sites Web ;
• Fournir des produits et services, exécuter nos contrats et exploiter notre entreprise de manière générale ;
• Traiter les demandes d'emploi, évaluer les qualifications des candidats et contacter les individus concernant les opportunités d'emploi le cas échéant ;
• Effectuer des fonctions liées aux ressources humaines pour Xiphos et ses employés ;
• Fournir des avis de marketing, de partenariat ou de communication d'entreprise ;
• Préparer et soumettre des offres et des propositions aux clients, y compris des entités gouvernementales et du secteur privé ;
• Gérer notre relation avec vous et l'organisation que vous représentez ;
• Protéger Xiphos, ses employés et ses partenaires commerciaux contre les événements liés à la cybersécurité et à d'autres problèmes de sécurité, l'espionnage, la fraude, les menaces internes et d'autres activités illégales, ainsi que les réclamations et autres responsabilités ;
• Protéger le personnel et les biens de Xiphos ;
• Exercer les droits légaux de Xiphos ;
• Se conformer aux exigences légales applicables, aux normes de l'industrie et aux politiques de Xiphos, et les applique.

Sauf dans des circonstances exceptionnelles où la loi nous oblige à divulguer ou à traiter autrement vos informations personnelles, nous ne traiterons vos informations personnelles que dans la mesure nécessaire aux fins qui vous ont été expliquées lors de la collecte des informations, ou tel que décrit autrement dans cet avis.

3. Comment Nous Partageons les Informations Que Nous Collectons

Xiphos ne vend pas, ne loue pas, ne met pas en location, et ne concède pas de licence à des tiers les informations personnelles qu'il collecte.

Xiphos peut divulguer des informations personnelles à des tiers dans les circonstances suivantes:

• À des prestataires de services tiers pour faciliter les services qu'ils fournissent
• Pour soumettre des offres de propositions aux clients gouvernementaux ou commerciaux
• Pour effectuer des services contractuels pour les clients (y compris, par exemple, avec un sous-traitant ou un contractant principal pour lequel nous sommes un sous-traitant)
• Pour protéger les droits, la confidentialité, la sécurité ou les biens de Xiphos, ainsi que ceux de ses clients, employés, affiliés, utilisateurs et autres
• Pour soutenir une enquête sur la cybersécurité et d'autres événements liés à la sécurité, l'espionnage, la fraude, les menaces internes et d'autres activités illégales
• En cas de fusion, de vente, de transfert ou d'autres cessions de la totalité ou d'une partie des actifs commerciaux ou des actions de Xiphos
• Sur demande des forces de l'ordre ou d'autres autorités gouvernementales
• Lorsque requis par la loi, la réglementation, une ordonnance judiciaire ou autre procédure légale ; et
• À toute autre fin légale.

Xiphos exige régulièrement que les partenaires commerciaux tiers à qui il fournit des informations personnelles protègent et maintiennent ces informations confidentielles, et ne cèdent, ne vendent ni ne transfèrent autrement de telles informations sauf sur instruction de Xiphos.

4. Cookies

Pour enrichir et optimiser votre expérience en ligne, Xiphos utilise des "cookies", des technologies similaires et des prestataires de services tiers pour afficher du contenu personnalisé, une publicité appropriée et stocker vos préférences sur votre ordinateur.

Un cookie est une chaîne d'informations qu'un site Web enregistre sur l'ordinateur d'un visiteur, et que le navigateur du visiteur fournit au site Web à chaque retour du visiteur. Xiphos utilise des cookies pour l'aider à identifier et à suivre les visiteurs, leur utilisation de https://xiphos.com, et leurs préférences d'accès au site Web. Les visiteurs de Xiphos qui ne souhaitent pas que des cookies soient placés sur leur ordinateur doivent configurer leur navigateur pour refuser les cookies avant d'utiliser le site Web de Xiphos, avec l'inconvénient que certaines fonctionnalités du site Web de Xiphos pourraient ne pas fonctionner correctement sans l'aide de cookies.

En continuant à naviguer sur notre site Web sans modifier vos paramètres de cookies, vous reconnaissez et acceptez l'utilisation des cookies par Xiphos.

5. Enfants de Moins de 13 Ans

Le site Web de Xiphos n'est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans. Nous ne sollicitons, ne stockons ni n'utilisons délibérément les informations personnelles d'enfants de moins de 13 ans, sauf autorisation légale. Les enfants de moins de 13 ans ne devraient pas s'inscrire aux services ni fournir d'informations personnelles telles que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone ou l'adresse courriel à Xiphos. Si Xiphos se rend compte qu'il a involontairement collecté des informations personnelles d'enfants de moins de 13 ans, il supprimera rapidement de telles informations.

6. Sécurisation des Informations

Xiphos s'engage à maintenir la sécurité des informations collecté es sur notre site Web. Xiphos met en œuvre des mesures techniques, physiques, procédurales et administratives commercialement raisonnables et appropriées pour prévenir la perte, l'utilisation abusive, la divulgation, l'altération, la destruction et l'accès non autorisé aux informations personnelles que vous fournissez. Cependant, aucun système d'information basé sur Internet n'est totalement sécurisé et Xiphos ne peut éliminer tous les risques de sécurité associés au transfert électronique et au stockage des informations, y compris vos informations personnelles. Xiphos n'assume aucune responsabilité pour les événements dont Xiphos n'est pas responsable ou sur lesquels Xiphos n'a pas de contrôle. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec Xiphos n'est plus sécurisée, veuillez en informer immédiatement Xiphos en utilisant les coordonnées de contact sur le site Web.

7. Sites Web Tiers

Le site Web de Xiphos contient des liens vers des sites Web exploités par des tiers afin de fournir aux utilisateurs des informations supplémentaires. Ces liens incluent des liens vers des services de réseaux sociaux (tels que LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram et YouTube). Xiphos ne contrôle pas ces sites et services tiers et n'est pas responsable du contenu de ces sites Web ni des produits, services ou actions des tiers qui les exploitent. Les politiques de confidentialité de ces sites Web et services tiers régissent votre utilisation et le partage de données avec eux, et Xiphos ne contrôle pas et n'est pas responsable de ces politiques de confidentialité. Si vous créez des liens vers ou depuis notre site Web en utilisant d'autres sites Web, vous devriez examiner attentivement la politique de confidentialité de ces sites tiers pour déterminer quelles règles peuvent s'appliquer à l'utilisation et à la divulgation de vos informations personnelles par les opérateurs de ces sites.

8. Modifications de Notre Avis de Confidentialité

Xiphos se réserve le droit de modifier cet Avis de Confidentialité à tout moment, pour n'importe quelle raison, sans préavis, sauf publication de l'Avis de Confidentialité modifié sur ce site Web. Xiphos vous suggère de consulter régulièrement cette page pour voir la version la plus récente de notre Avis de Confidentialité. Les changements prennent effet à la date à laquelle Xiphos publie l'Avis de Confidentialité révisé sur son site Web et remplacent toutes les versions précédentes de l'Avis de Confidentialité.

9. RGPD

Si vous vous trouvez au sein de l'Union européenne ou dans un autre pays qui a adopté le Règlement Général sur la Protection des Données de l'UE (RGPD), les dispositions suivantes s'appliquent:

• Vous avez le droit d'accéder, de modifier, de rectifier, de limiter et/ou de supprimer toute information personnelle, ainsi que le droit d'opposition, si nécessaire, sous réserve de motifs légitimes et impérieux, au traitement de ces données. Si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter via les coordonnées de contact sur notre site Web.
• Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.
• Pour le traitement des données basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données à tout moment. Le retrait n'affecte pas la licéité du traitement basé sur votre consentement avant son retrait. Si vous souhaitez retirer votre consentement, veuillez nous contacter via les coordonnées de contact sur notre site Web.
• Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à tout moment pour des motifs liés à votre situation particulière. Nous pourrions vous demander de fournir des raisons et un intérêt légitime pour étayer votre objection. En cas d'opposition légale, nous ne traiterons plus vos données personnelles à moins d'avoir des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés en tant que personne concernée, ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de revendications légales. Nous vous informerons des motifs de nos décisions.

Objectif de Traitement: Xiphos collecte et traite vos données personnelles, en tant que personne concernée, dans le but de communiquer avec vous concernant les activités de Xiphos, de ses filiales ou de ses affiliés. Nous sommes également tenus de respecter les exigences réglementaires en matière de contrôle des exportations, de contrôle des visiteurs et de diverses autres exigences. Le traitement de vos informations personnelles peut également être traité ou examiné automatiquement, si nécessaire, pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat entre vous en tant que personne concernée et nous en tant que responsable du traitement. Pour ces raisons, si vous choisissez de ne pas fournir d'informations personnelles, vous pourriez ne pas être en mesure de faire affaire avec nous ou d'accéder à nos installations.

Base Légale du Traitement:. La base légale pour le traitement des informations personnelles de la personne concernée est a) le consentement de la personne concernée ; b) il est nécessaire pour l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, ou pour prendre des mesures à la demande de la personne concernée avant la conclusion d'un contrat ; c) il est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis.

Traitement des Données par des Tiers:: Nous pouvons transmettre les informations à des tiers aux fins énoncées ci-dessus. Certains destinataires tiers des données peuvent résider en dehors de l'Union européenne. Dans le cas où le pays destinataire n'assure pas un niveau de protection des données équivalent à celui de l'Union européenne, la société s'engage à prendre toutes les garanties appropriées, soit sur la base d'une décision d'adéquation telle que celle du Privacy Shield, soit en l'absence d'une telle décision, sur la base de garanties appropriées.

Transfert d'Informations au Canada: Xiphos a son siège social au Canada, dans la province de Québec, et ses systèmes d'information commerciale sont principalement situés au Canada. Si vous ne vous trouvez pas au Canada, nous tenons à vous informer que toute information personnelle que vous fournissez via le site Web de Xiphos et les services en ligne de tiers sera transférée hors de votre pays vers le Canada. En fournissant des informations personnelles via le site Web de Xiphos et les services en ligne de tiers, vous consentez expressément au transfert de ces informations au Canada et dans d'autres pays où nous ou nos affiliés pouvons opérer en soutien à nos clients. Si vous ne souhaitez pas que vos informations personnelles soient transférées au Canada ou dans d'autres pays où nous ou nos affiliés pouvons opérer en soutien à nos clients, veuillez ne pas utiliser le site Web de Xiphos ni les services en ligne de tiers, et ne pas fournir d'informations personnelles par leur biais.

Conservation des Données: La période de conservation des informations dépend des politiques de l'entreprise, des exigences réglementaires et d'autres facteurs tels que le besoin d'espace de stockage des données.

Responsable du Traitement: Aux fins du RGPD, le responsable du traitement est : Xiphos Systems, Inc., 3981 boulevard Saint-Laurent, bureau 500, Montréal, Québec H2W 1Y5 CANADA.

10. CCPA (Loi Californienne sur la Protection de la Vie Privée des Consommateurs)

Cet Avis de Confidentialité de Californie s'applique aux "Consommateurs" tels que définis par la California Consumer Privacy Act ("CCPA") en complément d'autres politiques de confidentialité ou avis. Pour faciliter la lecture, nous avons parfois abrégé ou résumé les termes ou le langage de la CCPA. Les termes définis dans la CCPA qui sont utilisés dans cet avis auront la même signification que dans la CCPA. Pour plus d'informations sur cet avis ou sur vos droits en matière de confidentialité en Californie, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées de contact sur notre site Web.

• a. Informations Personnelles Que Nous Collectons:Veuillez consulter la section 1 ci-dessus pour une description des catégories d'informations personnelles que nous pouvons collecter auprès des Consommateurs tels que définis par la CCPA.

• b. Utilisation et Partage des Informations Personnelles: Comme décrit dans les sections 2 et 3 ci-dessus, nous pouvons utiliser et partager des informations personnelles avec des tiers à des fins commerciales. Nous pouvons divulguer aux catégories suivantes de tiers pour un objectif commercial :

• Nos affiliés
• Les prestataires de services
• Les tiers auxquels vous ou vos agents nous autorisez à divulguer vos informations personnelles dans le cadre des produits ou services que nous vous fournissons

Conformément à la législation applicable, nous ne considérons pas les données dépersonnalisées ni les informations agrégées relatives aux consommateurs comme des informations personnelles, et nous nous réservons le droit de convertir, ou de permettre à d'autres de convertir, vos informations personnelles en données dépersonnalisées ou en informations agrégées relatives aux consommateurs.

Au cours des douze (12) derniers mois, nous n'avons pas vendu d'informations personnelles.

• c. Droits en Matière de Confidentialité en Californie: Nous offrons aux Consommateurs de Californie les droits en matière de confidentialité décrits dans cette section. Vous avez le droit d'exercer ces droits par l'intermédiaire d'un agent autorisé qui répond aux exigences d'agence de la CCPA et des règlements associés. Conformément à la CCPA, toute demande que vous nous soumettez est soumise à un processus d'identification. Nous ne répondrons pas à votre demande CCPA à moins que vous n'ayez fourni suffisamment d'informations pour que nous puissions raisonnablement vérifier que vous êtes le Consommateur dont nous avons collecté des informations personnelles.

Si nous ne pouvons pas répondre à une demande, nous expliquerons les raisons dans notre réponse. Nous utiliserons les informations personnelles fournies dans votre demande uniquement pour vérifier votre identité ou votre autorité à faire la demande et pour suivre et documenter les réponses aux demandes, sauf si vous nous les avez également fournies pour un autre motif.

Nous ne facturons pas de frais pour traiter ou répondre à votre demande vérifiable de consommateur, sauf si elle est excessive, répétitive ou clairement infondée. Si nous estimons que la demande justifie des frais, nous vous expliquerons pourquoi nous avons pris cette décision et vous fournirons une estimation des coûts avant de finaliser votre demande.

• i. Droits d'Accès à des Informations Spécifiques et de Portabilité des Données: Vous avez le droit de nous demander de vous divulguer certaines informations sur notre collecte et notre utilisation de vos informations personnelles au cours des 12 derniers mois. De plus, vous avez le droit de faire ou d'obtenir une copie transportable, pas plus de deux fois en une période de douze mois, de vos informations personnelles que nous avons collectées au cours de la période de 12 mois précédant la date de la demande et que nous conservons. Une fois que nous aurons reçu et confirmé votre demande, nous vous divulguerons:

• Les catégories d'informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet
• Les catégories de sources à partir desquelles nous avons collecté vos informations personnelles
• Les objectifs commerciaux pour lesquels nous avons collecté ou vendu vos informations personnelles
• Les catégories de tiers avec lesquels nous avons partagé vos informations personnelles
• Les informations personnelles spécifiques que nous avons collectées sur vous
• Une liste des catégories d'informations personnelles divulguées à des fins commerciales au cours des 12 derniers mois, ou qu'aucune divulgation n'a eu lieu
• Une liste des catégories d'informations personnelles sur vous vendues au cours des 12 derniers mois, ou qu'aucune vente n'a eu lieu

Si nous avons vendu vos informations personnelles, nous expliquerons:

• Les catégories de vos informations personnelles que nous avons vendues.
• Les catégories de tiers, à qui nous avons vendu des informations personnelles, par catégories d'informations personnelles vendues pour chaque tiers.

• ii. Droits de Demande de Suppression: Sauf dans la mesure où nous avons une base légale de conservation en vertu de la CCPA, vous pouvez nous demander de supprimer vos informations personnelles que nous avons collectées directement auprès de vous et que nous conservons. Nos droits de conservation incluent, mais sans s’y limiter, l'achèvement des transactions et des services que vous avez demandés ou qui sont raisonnablement anticipés, à des fins de sécurité, à des fins commerciales internes légitimes, y compris la conservation des dossiers commerciaux, pour se conformer à la loi, pour exercer ou défendre des revendications légales, et pour coopérer avec les forces de l'ordre. Notez également que nous ne sommes pas tenus de supprimer vos informations personnelles que nous n'avons pas collectées directement auprès de vous.

• iii. Ne Pas Vendre: Nous ne vendons pas vos informations personnelles telles qu'elles sont définies par la CCPA, et jusqu'à ce que nous modifiions cette politique en mettant à jour le présent avis, nous traiterons les informations personnelles collectées en conformité avec cette politique comme étant soumises à une demande de "ne pas vendre".

• iv. Nos Droits et les Droits d'Autrui: Nonobstant toute disposition contraire, nous pouvons collecter, utiliser et divulguer vos informations personnelles conformément à la loi applicable et cela peut primer sur vos droits en vertu de la CCPA. De plus, nous ne sommes pas tenus de respecter vos demandes dans la mesure où cela porterait atteinte à nos droits ou aux droits d'une autre personne ou partie, ou enfreindrait la loi applicable.

• v. Modifications de Notre Avis de Confidentialité: Nous nous réservons le droit de modifier cet avis à notre discrétion et à tout moment. Lorsque nous apportons des modifications à cet avis, nous vous informerons par le biais d'un avis sur la page d'accueil de notre site Web.

• vi. Coordonnées de Contact: Si vous avez des questions ou des commentaires sur cet avis, notre politique de confidentialité, les moyens par lesquels nous collectons et utilisons vos informations personnelles, vos choix et droits concernant une telle utilisation, ou si vous souhaitez exercer vos droits en vertu de la loi californienne, n'hésitez pas à nous contacter en utilisant les coordonnées de contact sur notre site Web.

• vii. Personne Responsable de la Protection des Données Personnelles: La personne responsable de l'application de la CCPA en ce qui concerne la protection des données personnelles dans le secteur privé est également chargée de faire appliquer cette loi. Pour fournir des commentaires ou une plainte liée à la non-conformité à cette loi, vous pouvez contacter:

Francesco Ricci, Xiphos Systems, Inc., 3981 St-Laurent Blvd., Montreal, Quebec H2W 1Y5 CANADA

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