Coordonnateur Logistique Montréal, QC

Description de la compagnie

Xiphos Systèmes Inc., fondée en 1996, est une entreprise dynamique et énergique située au cœur du Plateau du Mont Royal à Montréal. Depuis plus de 20 ans, nous avons repoussé les limites de ce qui est possible dans le domaine du NewSpace et nous avons gagné la confiance de diverses agences et entreprises spatiales du monde entier. l'industrie a adopté notre approche de conception et, par conséquent, nous connaissons depuis plusieurs années une croissance rapide et régulière, et la tendance se poursuit !

Notre vision est de faire migrer les techniques terrestres d'informatique et de communication en réseau vers les environnements spatiaux. l'expertise de l'entreprise en matière de processeurs en réseau s'est transformée en une gamme de solutions matérielles et logicielles de haute performance et tolérantes aux pannes pour le traitement des commandes de vol et des capteurs dans des applications spatiales avancées, vastes et variées.

Les principaux marchés de Xiphos sont les petits satellites, les applications de la station spatiale internationale, ainsi que les atterrisseurs lunaires, les rovers et la robotique. Nous avons livré nos produits standards et personnalisés dans le monde entier et avons joué un rôle essentiel dans de nombreuses missions spatiales réussies. Grâce à leur faible consommation d'énergie, leur puissance de traitement élevée, leur flexibilité accrue, leur excellente robustesse et leurs fonctions éprouvées disponibles prêts-à-l’emploi, nos cartes Q sont de plus en plus la solution privilégiée dans le domaine en plein essor du NewSpace.

Description du poste

Xiphos est à la recherche d’une personne minutieuse pour occuper le poste de coordonnateur ou coordonnatrice, matériel de production et logistique. Cette personne veillera au mouvement précis, traçable et ponctuel du matériel et des produits, de leur réception jusqu’à leur utilisation en production et à leur expédition aux clients.

Relevant du gestionnaire des opérations de production, vous coordonnerez la réception, la préparation des tâches de production, la mise en trousse, le contrôle des stocks et du système KANBAN, l’emballage, l’expédition ainsi que la tenue des dossiers connexes dans les systèmes de gestion et de qualité. Vous collaborerez avec différentes équipes et différents services de l’entreprise, notamment la Production, la Chaîne d’approvisionnement, la Qualité et l’Ingénierie des essais, ainsi qu’avec les clients, les services de messagerie et d’autres partenaires externes.

Comme ce poste exige la manipulation de matériel et une coordination opérationnelle quotidienne, le travail s’effectue entièrement sur place.

Responsabilités

Manutention du matériel et soutien à la production

• Préparer les tâches de production conçues et approuvées en attribuant le matériel et les numéros de série, puis en vérifiant la concordance de ces numéros.
• Préparer les trousses de matériel pour les ordres de travail approuvés à l’aide des nomenclatures et des instructions de travail, et confirmer la disponibilité des composants et des quantités nécessaires avant le début de la production.
• Surveiller la disponibilité du matériel, examiner les pénuries et les disparités, communiquer les risques pour la production.
• Coordonner les besoins d’achat ou de réapprovisionnement avec l’équipe de la Chaîne d’approvisionnement.
• Maintenir les stocks KANBAN et les pièces connexes, et demander leur réapprovisionnement au besoin.
• Enregistrer les tâches terminées dans les stocks et effectuer les transactions requises dans l’ERP et Redmine avec précision et dans les délais prévus.
• Tenir à jour les dossiers liés aux stocks, au système KANBAN, aux tâches et à la traçabilité, notamment les mouvements de matériel, l’état des tâches, les photographies et les dossiers qualité AS9100.
• Valider les renseignements dans l’ERP, Redmine, les nomenclatures, les dossiers de tâches et les registres d’inventaire, et résoudre tout écart avant le déplacement du matériel ou des produits.
  
  

Expédition et logistique

• Coordonner les envois entrants et sortants en veillant à ce que le matériel et les produits soient correctement reçus, étiquetés, documentés, photographiés, entreposés et expédiés.
• Vérifier le contenu des envois, les numéros de pièce et de série, les quantités, les bordereaux d’expédition et les documents justificatifs afin d’assurer une traçabilité complète.
• Emballer les composants électroniques, les cartes, les assemblages, les pièces sensibles et les autres articles conformément aux exigences de manutention, aux bordereaux d’expédition et aux directives des clients.
• Coordonner les envois nationaux et internationaux avec FedEx et d’autres services de messagerie, y compris la préparation des lettres de transport, des factures commerciales, des documents douaniers et de tout autre document requis.
• Tenir à jour les dossiers de réception et d’expédition, et vérifier les renseignements dans les plateformes d’expédition, les bordereaux d’expédition, les registres d’inventaire et les communications avec les clients.
• Maintenir les fournitures d’expédition et le matériel d’emballage, et demander leur réapprovisionnement au besoin.
• Agir comme personne-ressource pour les demandes concernant l’expédition, la réception et l’état du matériel.
  
  

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en chaîne d’approvisionnement, en logistique, en gestion des opérations, en technologie du génie ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
• Capacité à obtenir une habilitation de sécurité du gouvernement canadien dans le cadre du Programme des marchandises contrôlées.
• Au moins deux années d’expérience pratique en logistique, en expédition et réception, en manutention du matériel, en contrôle des stocks ou en soutien à la production dans un environnement manufacturier ou technique.
• Capacité à lire et à suivre des ordres de travail, des nomenclatures, des instructions de travail, des bordereaux d’expédition et des listes de matériel.
• Expérience de l’emballage et de la manutention sécuritaires de composants électroniques, de cartes, de pièces sensibles ou d’assemblages techniques.
• Expérience de la saisie précise de données et des transactions dans un ERP ou un système de gestion des stocks, notamment l’identification des composants, la concordance des numéros de série et la résolution des écarts.
• Expérience de la préparation et de la vérification précises des documents d’expédition, de réception et d’inventaire.
• Capacité à coordonner les priorités et à effectuer les suivis nécessaires auprès de la production, de la chaîne d’approvisionnement, de la qualité, des transporteurs et des autres parties prenantes.
• Expérience de la tenue de dossiers organisés, complets et traçables dans un environnement réglementé ou soumis à un système de gestion de la qualité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches urgentes et à résoudre les problèmes opérationnels courants avec un minimum de supervision.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment des feuilles de calcul et des communications professionnelles.
  
  

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